叙勲・受賞決定

招待客リスト作成

申込・概要打合

祝賀会日時・利用会場・主催者・の確定
予算概要の確定（祝儀制・会費制）

1～2ヶ月前

祝賀会案内状作成・送付

打合せ

人数確認（返信はがきで出欠状況確認）
席次表（着席の場合）・会場レイアウト作成
進行表作成（司会打合せ）
記念品・看板・プロフィール等の手配

2週間前頃

最終人数確定
席次表・進行表確定
会場設営、受付方法、進行、係員の業務分担

1週間前～４日前

最終人数確定（料理・飲物・記念品・席次等最終確認）
進行、演出、記念品、記念撮影等最終確認

1時間前

受付開始

15分前

迎賓（お客様お迎え）

0：00

開宴の辞

受賞者経歴紹介
発起人代表挨拶

0：10

来賓祝辞

0：25

花束贈呈
受賞者謝辞

0：35

乾杯

祝宴・歓談（余興・清興）

1：50

閉会の辞
中締め

2：00

送賓